Давно хотел выложить типовой план проекта. Полезно, чтобы был всегда где-то в сети и под рукой. Плюс может быть пригодится кому-то еще.

Сложного в нем ни чего нет. Составлен на основе одной простой и понятной книги, о которой писал ранее это Управление проектами для чайников. Не смотря на не серьезное название, книга изложена просто, понятно, системно. Увы других книг, где всё четко и системно изложено не знаю. Книга читается быстро легко и просто.

Моя версия плана ниже.

Признаки проекта

1. Цель
2. Сроки
3. Ресурсы

Полезное

1. Все решения под протокол всегда
2. Согласование проекта с заказчиками и исполнителями
3. Единая стратегия по работам
4. Продумать план на случай реализации риска

Основные виды деятельности

1. Планирование
   1. Определение желаемого результата
   2. Разработка графика выполнения
   3. Расчет количества необходимых ресурсов
2. Организация
   1. Распределение ролей и обязанностей
3. Управление
   1. Перераспределение работ и назначений
   2. Руководство работами и контроль результатов
   3. Решение возникающих проблем
   4. Обмен информацией с заинтересованными лицами

Стадии проекта

1. Замысел - рождение идеи проекта
   1. Цель проекта - формулировка, критерии оценки, меры оценки. Достижима. Измерима. Конкретна. Определена во времени.
   2. Нужно ли это делать? Оправдывает ли результат средства?
      1. Сравнительный анализ затрат и результатов. На слишком ли далеко в будущее заглядываем? Насколько надежны предположения в выводах?
   3. Возможно ли это сделать? Осуществимо ли технически? Есть ли ресурсы?
   4. Зафиксировать заказчика проекта.
   5. Кто главный сторонник проекта?
      1. Кто будет пользоваться результатами проекта?
      2. Для чего предназначен данный проект?
      3. Как понять что правильно поняли ожидания от проекта?
      4. Какие даны обязательства внешнему заказчику по проекту?
      5. Какова важность проекта?
      6. Ограничения по проекту?

2. Разработка - создание плана проекта
   1. Перечень обоснования для осуществления проекта
   2. Подробное описание плановых результатов выполнения проекта
   3. Перечень всех видов работ
      1. Составить словарь справочник структурной схемы работ
      2. Подготовить квалификационный список по сотрудникам проекта

• • • Список специальностей для проекта
    • Список людей
    • Оценка проф. уровня от самих специалистов и их руководителей
    • Таблица трудовых ресурсов
    • Информация по отпускам

1. 3. 3. Детальное описание работы
      4. Исходные - предназначенные для этой работы продукты полученные в результате выполнения других работ
      5. Результаты - конечный продукт данной работы
      6. Роли и обязанности - исполнители и способ их взаимодействия
      7. Продолжительность - календарные сроки работ
      8. Требуемые ресурсы
      9. Предшествующие работы
      10. Последующие работы
   4. Ваша роль в проекте и обязанности членов команды
   5. Подробный график выполнения работ
   6. Подробное описание всех расходов, трудовых, материальных, финансовых, оборудование, оснащение, инф. обеспечение.
   7. Принятые предположения
   8. Неожиданные ситуации
   9. Риски проекта
      1. Оппозиция по проекту
      2. План на случай реализация риска

1. 10. Меры реагирования на риски
   11. Утвердить план в письменном виде
   12. Сравнительный анализ затрат и результатов
   13. Существуют ли другие похожие проекты по целям и ресурсам?
   14. Проектное задание - документально оформленное соглашение между заказчиком и исполнителем в котором есть цели и задачи проекта, условия, сроки.
       1. Назначение - основание для разработки проекта, объем предполагаемых работ и общие подходы к реализации.
       2. Основание
       3. Объем работ
       4. Стратегия

1. 15. Цель - определяет результаты которые нужно получить
   16. Ограничения - технические, временные, финансовые и другие ограничения по проекту
   17. Допущения - принятые условные факты, предположения, которые учитывались при обдумывании проекта.
   18. Порядок подготовки проектного задания
       1. Определение аудитории проекта
       2. Проговорить проект с аудиторией
       3. Изучение письменных материалов
       4. Подготовить проектное задание
       5. Согласование проектного задания с аудиторией

3. Начало - формирование проектной команды
   1. Назначение исполнителей
   2. Постановка и распределение задач членам команды
   3. Определение и постановка вспомогательных задач
   4. Установка необходимых систем учета финансовых затрат и трудовых затрат. Контроль за процессом выполнения.
   5. Объявление о проекте - существование, сроки, цели.

4. Исполнение - выполнение работ по проекту
   1. Выполнение задач
   2. Постоянное сопоставление работ с планом
   3. Выявление проблем
   4. Доведение до всех рабочей информации

5. Завершение - Проект окончен
   1. Утвердить полученные результаты
   2. Закрыть счета по проекту
   3. Помочь команде получить следующее назначение
   4. Провести анализ и оценку проекта